Wydział Organizacyjny
- współdziałanie z Sekretarzem w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Urzędu;
- prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu;
- koordynacja procesu ocen pracowników Urzędu;
- przygotowanie dokumentów do naliczania wynagrodzeń, nagród, ekwiwalentów i odpraw pracowników;
- przeprowadzanie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie stażu dla bezrobotnych oraz prac interwencyjnych i robót publicznych;
- prowadzenie spraw związanych z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników;
- prowadzenie rejestru umów zleceń i o dzieło;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie i aktualizacja Rejestru Mieszkańców;
- aktualizacja Rejestru PESEL i Rejestru Dowodów Osobistych;
- załatwianie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy obywateli RP oraz cudzoziemców;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie meldunków, wydawania dowodów osobistych oraz udostępniania danych osobowych;
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego oraz unieważnianie dowodów osobistych;
- udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Mieszkańców, Rejestru Wyborców;
- sporządzanie Rejestru Wyborców w wyborach powszechnych oraz udostępnianie spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzanie pełnomocnictw do głosowania;
- sporządzanie rejestru i listy stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
- utrzymanie budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników w stanie spełniającym wymogi BHP i ppoż.;
- zabezpieczenie materiałów biurowych i sprzętu do prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
- organizowanie remontów pomieszczeń biurowych;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku, odpowiedzialności cywilnej itp.;
- współpraca z Wydziałem Cyfryzacji, Rozwoju i Inicjatyw Europejskich przy wykonywaniu zadań związanych z bieżącą obsługą informatyczną Urzędu;
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji;
- nadawanie korespondencji wychodzącej i współpraca z Urzędem Pocztowym;
- informowanie Interesantów o funkcjonowaniu Urzędu, sposobie załatwiania spraw oraz udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania Mieszkańców;
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej;
- prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących wydawania, cofania oraz wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- wykonywanie czynności kancelaryjnych i bieżąca obsługa sekretariatu;
- prowadzenie kalendarza zadań i wydarzeń promocyjnych na terenie Gminy; współpraca z województwem, powiatem i sąsiednimi gminami w zakresie promocji Gminy;
- organizacja lub współorganizacja obchodów świąt państwowych i innych uroczystości patriotycznych oraz współpraca w zakresie organizacyjnej, medialnej i protokolarnej obsługi wizyt oficjalnych;
- opracowywanie i przygotowywanie serwisu prasowego, monitorowanie informacji prasowych;
- przygotowywanie kontaktów publicznych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu oraz organizacja medialnych prezentacji organów Gminy – konferencji prasowych, komunikatów, oświadczeń, wywiadów prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych;
- koordynowanie przepływu informacji między Wójtem a innymi wydziałami Urzędu, radnymi, parlamentarzystami, jednostkami samorządu terytorialnego oraz mediami i organizacjami społeczno-gospodarczymi;
- zapewnienie obsługi informacyjnej i fotograficznej wydarzeń organizowanych na terenie Gminy;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Honorowego Patronatu Wójta, a także z odznakami, medalami, nagrodami i wyróżnieniami;
- prowadzenie harmonogramu uroczystości z wykorzystaniem Sztandaru Gminy;
- prowadzenie rejestru składanych ofert na przetargi;
- potwierdzanie za zgodność z oryginałem i potwierdzanie własnoręczności podpisu;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
- realizacja zadań Gminy w zakresie zdrowia publicznego;
- realizacja zadań z zakresu wspierania osób z niepełnosprawnościami;
- przeprowadzanie konsultacji społecznych;
- realizacja zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3;
- współpraca z Sołtysami i pracownikami świetlic w załatwianiu spraw bieżących oraz koordynacja spraw związanych z wynajmem świetlic;
- koordynacja spraw związanych z wyborami Sołtysów i Rad Sołeckich.
